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关于启用会计凭证影像化系统的通知

作者:日期:2018-05-11来源:

各单位及课题组:

    为进一步提升财务服务质量,方便广大师生查阅已报销的原始单据。财务处2018年6月1日启用会计凭证影像化系统,对报销的原始单据进行扫描形成电子档案。

    为确保单据扫描效果,将对票据粘贴方式调整为平铺粘贴,具体要求如下:

    1.距离左边留出2cm的凭证装订线,票据均须横向平铺粘贴在A4纸上,请勿重叠、遮盖。经费负责人、验收人、经办人在网报单上签字。

    2.与A4纸大小相同的票据明细、合同、情况说明等,直接附在票据粘贴单后面,每张A4纸之间无需粘贴。

    3.票据粘贴时须使用胶水或胶棒,均匀涂抹于票据的背面五(票据的四个角和中间点),确保牢固和平整,请勿使用双面胶、透明胶、订书机、大头针、回形针等固定票据。

 

 

                                                                         财务处

                                                                      2018年5月11

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